Başvurusu onaylanan 50 katılımcının konaklama ve yemek giderleri ile İzmir-Şirince transferleri, EMO tarafından karşılanacaktır. İzmir’e ulaşımı katılımcıların kendileri karşılayacaklardır. İzmir-Şirince-İzmir transferleri için servis saatleri kamptan önce internet sayfasında ilan edilecektir. Uçak/Otobüs iniş saatlerinin servis saatlerinin dışında olması durumunda katılımcıların kendi imkânları ile Şirince`ye gelmeleri gerekmektedir. 

• Konaklama Şirince Matematik Köyü`nde yapılacaktır. Katılımcılar 6-8 kişilik odalarda konaklayacaklardır. Başvuru yapmadan önce Şirince Matematik Köyü’nün internet sayfasına girerek kamp ortamını incelemeleri önerilir:  http://nesinkoyleri.org/ Burada kalmak istemeyen katılımcılar, Şirince Köyü içindeki otellerde kendi olanakları ile konaklayabilirler. 
• Katılımcıların ulaşımı ve konaklaması ile ilgili aşağıdaki telefonlardan iletişim kurulabilir.